ארכיון עבור פברואר, 2013

לעתים, כשיש כל כך הרבה מועמדים על שטח משרות יותר מצומצם, מה שיקבע האם תוזמנו לראיון העבודה או לא, יהיה קורות החיים שתגישו והאופן בו תשווקו את עצמכם. רושם ראשוני הינו מרכיב חשוב ביותר, על כן, יש לכם הזדמנות אחת ללכוד את תשומת ליבו של המעסיק הפוטנציאלי שקורא את מסמך קורות החיים שלכם.

למעשה, כתיבת קורות חיים אינה תהליך מורכב. אך למי שעתיד להגיש את קורות חייו לראשונה, משימה פשוטה זו יכולה להלחיץ, ומנגד – מועמד המגיש מסמך זה ביהירות, הרי שסיכוייו פחותים אף יותר. כמו בכל שאלה, גם כאן האמת מונחת באמצע. במהלך מאמר זה, נספק לכם כלים שיסייעו לכם בתהליך הקבלה אל משרות קידום אתרים בהן אתם חושקים. המדריך כולל:

  • הנחיות לניסוח מכתב מקדים שיצורף למסמך קורות החיים וישקף בתמציתיות הן את הידע והנסיון שלכם והן את האופי והערך המוסף שלכם.
  • הנחיות לניסוח קורות חיים שמצד אחד יבליט את כישוריכם והישגכם, ומצד שני, שיעזור לכם להצמד לעובדות רלוונטיות ולא להציג את מה שאין.

כתיבת מכתב מקדים – הכינו את הקרקע

מאד מקובל לאחרונה לצרף מסמך נוסף לקורות החיים, הפונה בנימה יותר אישית למקום העבודה. במסמך הזה המועמד מבקש לחדד מדוע הוא מעוניין במשרה ומדוע הוא המתאים ביותר עבורה. הפיתוי לצרף מכתב מקדים בן 2 דפי פוליו הוא גדול. אך חשוב לזכור כי זמנו של המעסיק שמקבל את פנייתכם קצר, ובנוסף אליכם, שולחנו עמוס בפניות נוספות. על כן, השתדלו שהמכתב יהיה מתומצת, מנוסח היטב וקליט. להלן הפרטים שאמורים להיות במסמך המקדים:

  1. פרטי השולח והנמען – ציינו באופן מקצועי ומנוסח את שמכם ולמי מיועדת הפניה.
  2. הקדמה – ספרו על עצמכם בקצרה, תחום עיסוקיכם הנוכחי ושאיפותיכם בנוגע למשרה אליה הגשתם מועמדות.
  3. תוכן המכתב – במספר קטן של פסקאות, לעניות דעתי לא יותר משתי פסקאות, בהן תסבירו מדוע אתם מעוניינים במשרה, ומדוע אתם מתאימים. זיכרו – אינכם מתמודדים לבד על אותה משרה, אך בבואכם לנמק את המכתב המקדים, הצמדו לעובדות!
  4. סיכום – השאירו פרטי התקשרות והביעו את הערכתם לנוכח סבלנותו של הקורא.

כתיבת קורות חיים – התחלה, אמצע וסוף

מבנה נכון ומנוסח באופן מקצועי של קורות החיים, מעלה משמעותית את סיכוייכם לקבל תשובה שבה אתם מוזמנים לראיון. ייתכן שעשיתם ועברתם המון בחיים, אך חשוב לציין במסמך רק את מה שרלוונטי למשרה הספציפית שאליה אתם מגישים מועמדות ולהשתדל לרכז את הכל בעמוד אחד בלבד. כמו כן חשוב שתעדכנו באופן שוטף את המסמך. להלן מבנה מסמך קורות החיים:

פרטים אישיים

  • שם
  • תאריך לידה
  • ארץ לידה
  • תאריך עלייה לארץ
  • פרטי קשר
  • מצב משפחתי

השכלה

  • כמה שנות לימוד עשיתם? 12 שנה? האם יש לכם בגרות מלאה?
  • ציינו באם רכשתם תואר ראשון או שני, או שמא השכלתכם העל תיכונית מסתכמת בלימודי תעודה או קורסים מקצועיים.
  • סדרו את מקורות ההשכלה בהתאם לסדר כרונולוגי הפוך, כלומר מהאחרון שעשיתם ועד לראשון.
  • ציינו את שם המוסד האקדמי שבו למדתם.

עבודה וניסיון תעסוקתי

  • ציינו את שמות מקומות העבודה בהם שירתתם ואת השנים עבור כל תפקיד.
  • גם במקרה הזה יש לציין את מקומות העבודה בהתאם לסדר כרונולוגי הפוך.
  • עבור כל משרה, ציינו את שם התפקיד, תחומי האחריות שלכם ומה כללה העבודה. אם כחלק מהעבודה עבדתם עם לקוחות בחו"ל ציינו זאת – זה רק יוסיף לכם נקודות.

שירות צבאי

  • אם שירתתם, ציינו את הפרטים הבאים: יחידה, דרגה והאם שירתתם שירות מלא. אם לא שירתתם, ציינו סיבה.
  • אם כחלק מהשירות הייתם בתפקידים פיקודיים שבמסגרתם ניהלתם חיילים, ציינו זאת. כמובן שאם הייתם קצינים, מומלץ מאד לציין גם זאת.

שליטה במחשבים/תוכנות

  • אם יש לכם ידע ושליטה במחשבים/תוכנות מסוימות, ציינו באילו תוכנות ורמת הנסיון שלכם בכל אחת מהן.
  • כאן המקום גם לציין את השליטה שלכם באפליקציות וכלים מקצועיים ייעודיים (כגון "Google Webmaster Tools" עבור מודעות דרושים מקדמי אתרים).

שפות

זהו מרכיב חשוב בקורות החיים. היום ישנן לא מעט משרות הדורשות שליטה בשפות.

  • אם יש לכם שליטה בשפות זרות, ציינו מה הן ואת רמת השליטה שלכם (שפת אם, רמה גבוהה, רמה נמוכה). אל תקשטו את המציאות ותציינו רמת שפה שאינה נמצאת בשליטתכם.
  • עבור כל שפה, פרטו את השליטה שלכם בכל אחד משלושת מרכיבי השפה: דיבור, קריאה, כתיבה.

שונות

בדומה למכתב המקדים, נצלו את החלק הזה וכתבו בקצרה על עצמכם. זה המקום לשלב דברים כמו: התנדבויות שעשיתם, פרוייקטים שונים, יכולת מנהיגות מוכחת, תכונות אופי בולטות וכו'. החלק הזה הוא אינו הכרחי ולא נחשב לחלק פורמאלי שמסמך קורות חיים חייב לכלול לכן הוא נתון לשיכולכם. בכל מקרה, אם החלטתם להוסיף אותו חשוב שיהיה תמציתי ויכיל רק את הדברים העיקריים שלדעתכם חשוב שהמעסיק ידע.

אלוהים נמצא בפרטים הקטנים

לפני שאתם משגרים את המסמך במייל, בפקס או בדואר, הקדישו עוד רגע קט לקריאה מדוקדקת של הפרטים שהזנת או שאלו ששכחתם להזין – אין דרך חזור.

  • הקפידו שכל הפרטים החשובים מופיעים כראויי, כגון: פרטי קשר, הישגים ורמת השכלה.
  • שכתבו עוד ועוד את אופן ניסוח המסמך, הן את המכתב המקדים והן את קורות החיים. אינכם מתארים לעצמכם כמה נקודות זכות מקבל מועמד בעל יכולת התנסחות גבוהה.
  • הקפידו על מסמך ללא שגיאות כתיב! עד כמה שזה נשמע טריוויאלי, מרוב פזיזות לפעמים נעשות הרבה מאד שגיאות מבלי לשים לב.
  • לסיום, היו עניינים לא יצירתיים. נסחו מסמך משקף וענייני, אל תנסו להראות מביני עניין או משעשעים.

בהצלחה! 🙂